Visitenkarte scannen und ins iPhone-Kontaktbuch übernehmen

Eine Karte *irgendwie* ins Adressbuch zu bekommen ist einfach. Sie *richtig* hinein zu bekommen — Mobilnummer als Mobil, Firma im Firmenfeld, Titel dort wo ein Titel steht — ist der Teil, den die meisten Abkürzungen überspringen. So läuft der ganze Weg, Feld für Feld.

Vom Foto zum Kontakt

  1. iPhone auf die Karte richten. Kanten werden automatisch gefunden, die Perspektive begradigt — auch eine schräg über den Tisch fotografierte Karte wird noch gelesen.
  2. Die Erkennung läuft auf dem Gerät und teilt den Text in Felder: Name, Titel, Firma, Telefon(nummern), E-Mail, Website, Adresse.
  3. Auf dem Übersichtsbildschirm steht das Originalfoto direkt über den Feldern. Ein falsch gelesenes Feld wird per Antippen korrigiert — kein separater Bearbeitungsbildschirm, kein Menü.
  4. Karte in der Bibliothek speichern.
  5. Auf Zu Kontakten hinzufügen tippen. iOS fragt beim ersten Mal nach der Kontakte-Berechtigung; danach landet die Karte mit den unten stehenden Feldzuordnungen im Adressbuch.

Welche Kartenzeile in welches iPhone-Feld geht

Kartenfeld → iPhone-Kontaktfeld

Auf der KarteIn KontakteHinweis
NameVorname / NachnameWird am letzten Leerzeichen getrennt — Doppelnamen lohnen vor dem Speichern einen kurzen Blick
TitelBerufsbezeichnungSo übernommen wie gedruckt
FirmaFirmaKomplett großgeschriebene Logo-Zeilen werden in normale Groß-/Kleinschreibung gebracht
MobilnummerMobilErkannt an „M.“, „Mobil“ oder „Handy“ auf der Karte
BüronummerArbeit (Telefon)Erkannt an „T.“, „Tel.“, „Büro“ oder „Zentrale“
FaxnummerFax (geschäftlich)Erkannt an „F.“ oder „Fax“ — wird übernommen, nicht stillschweigend verworfen
Nummer ohne KennzeichnungHauptOhne Hinweis auf der Karte wird nicht geraten
E-MailE-Mail (geschäftlich)Jede Adresse auf der Karte, nicht nur die erste
WebsiteWebsite (geschäftlich)Ohne führendes https:// gespeichert
AdresseAdresse (geschäftlich)Als Adresse erkannt, nicht an den Firmennamen angehängt

Deutsche und österreichische Karten drucken Nummern oft mit Tel./Fax/Mobil oder den internationalen Vorwahlen (+49, +43) direkt vor der Nummer — beides wird beim Feldsplit berücksichtigt. Umlaute und ß in Namen und Firmenbezeichnungen werden meist sauber gelesen; taucht doch mal ein falsches Zeichen auf, ist es auf dem Übersichtsbildschirm in zwei Sekunden korrigiert.

Wenn die Karte nicht ins Adressbuch soll

Nicht jede Karte gehört in die Kontakte — eine Messebadge-Karte, die nie wieder angerufen wird, ist dort nur Unordnung.

Sie bleibt trotzdem in der App-eigenen Bibliothek, durchsuchbar nach Name oder Firma, mit dem Originalfoto. Erst später als Excel-Tabelle oder vCard exportieren, wenn sie doch gebraucht wird.

Häufige Fragen

Kann das iPhone eine Visitenkarte von selbst in die Kontakte übernehmen?

Nicht in einem Schritt. iOS kann Text in einem Foto markieren und eine Telefonnummer erkennen, sortiert eine Karte aber nicht automatisch in Name, Firma, Titel und beschriftete Nummern — das übernimmt ein Kartenscanner.

Bleibt die Nummernbeschriftung erhalten?

Ja — Mobil-, Büro- und Fax-Kennzeichnungen von der Karte werden zu Mobil, Arbeit und Fax (geschäftlich) in den Kontakten. Nummern ohne Kennzeichnung landen unter Haupt statt geraten zu werden.

Was, wenn ein Feld falsch gelesen wird?

Auf dem Übersichtsbildschirm antippen und überschreiben. Das Originalfoto bleibt währenddessen sichtbar, sodass gegen die Karte korrigiert wird, nicht aus dem Gedächtnis.

Funktioniert das ohne Netz?

Ja. Die Erkennung läuft auf dem iPhone — Scannen und Speichern funktionieren im Flugmodus, im Messehallen-Keller oder im Flugzeug.

Cardessa

Jedes Feld an seinem Platz, in zwei Tipps — Cardessa scannt Karten direkt in die iPhone-Kontakte.

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