Visitenkarten scannen und in Outlook-Kontakte importieren

Outlook liest vCard-Dateien nativ. Der Weg von der Papierkarte zum Outlook-Kontakt braucht keine Zwischenablage und kein manuelles Abtippen der Telefonnummer.

Von der Karte zu Outlook

Karte scannen und Felder auf dem Übersichtsbildschirm bestätigen.
Karte(n) auswählen und Als vCard exportieren.
Die .vcf-Datei per Mail an sich selbst senden oder auf dem Rechner speichern.
Datei in Outlook doppelklicken (Desktop) oder unter „Kontakte importieren“ auswählen (Outlook Web/Mobile) — der Kontakt wird mit allen Feldern angelegt.

Bei mehreren Karten lohnt sich der Export der gesamten Auswahl in eine Datei — Outlook legt beim Import jeden enthaltenen Kontakt einzeln an.

Häufige Fragen

Kann Outlook eine Visitenkarte direkt fotografieren?

Outlook Mobile bietet das für Android; auf dem iPhone ist der zuverlässige Weg eine Scanner-App mit Feldstruktur plus vCard-Export.

Bleiben Telefon-Beschriftungen wie Mobil/Büro erhalten?

Ja, sie werden als eigene, beschriftete Telefonnummern im vCard-Format exportiert.

Funktioniert das mit Outlook für Unternehmen (Exchange)?

Ja, solange der Import von vCard-Dateien in den Kontakten erlaubt ist — das ist Standard bei Outlook.