請求書はテンプレート(エクセル)とアプリ、どちらで作る?
「請求書 テンプレート 無料」で探すと、エクセルやワードのひな形がたくさん出てきます。手軽ですが、インボイス制度が始まってからは、テンプレートだけでは手間や間違いが増える場面も。
テンプレートと専用アプリ、それぞれの向き不向きを正直に比べます。
テンプレートとアプリの比較
請求書テンプレート vs 専用アプリ
| 観点 | テンプレート(エクセル等) | 専用アプリ |
|---|---|---|
| 導入 | すぐ使える・無料が多い | アプリを入れる手間はある |
| 税率別集計 | 自分で数式を組む必要 | 自動で税率別に集計 |
| 端数処理 | 行ごとに丸めやすく間違いの元 | 税率ごとに1回、自動で正しく |
| 登録番号など項目 | 入れ忘れが起きやすい | 項目があらかじめ用意 |
| 過去書類の管理 | ファイルが散らばりがち | 一覧で検索・保存 |
| スマホで完結 | 編集しづらい | その場で作成・PDF共有 |
テンプレートの落とし穴はインボイスの計算。 8%と10%が混ざる請求書で、行ごとに消費税を丸めて合計すると、税額が数円ずれて「合わない」ことがあります。税率ごとに1回だけ端数処理する必要があります(→ 端数処理の詳しい解説)。
こんな人はテンプレート、こんな人はアプリ
テンプレートが向く人: ごくたまにしか請求書を作らず、金額も税率も単純で、パソコンで作業する人。
アプリが向く人: 毎月のように請求する人、8%・10%が混ざる人、スマホでその場で作りたい人、過去の書類を控えとして残したい人。
Invoro ― テンプレートの手軽さに、正しい計算と保存を
Invoro(留単) は、品目に税率を付けて入力するだけで、税率別の集計と端数処理(税率ごとに1回)を自動で行います。登録番号・税率別内訳・消費税額を備えた適格請求書を、印鑑欄・振込先まで整ったPDFで作成。
買い切り・オフライン・アカウント不要。作った書類は一覧で検索でき、この端末に控えとして永久保存されます。テンプレートの手軽さに、計算の正しさと保存の安心を足した形です。
よくあるご質問
エクセルのテンプレートでもインボイスに対応できますか?
記載事項を満たせば対応できます。ただし税率別の集計や端数処理を数式で正しく組む必要があり、行ごとに丸めると税額がずれやすい点に注意が必要です。
アプリのほうが確実なのはなぜですか?
税率別集計・端数処理(税率ごとに1回)・登録番号などの必須項目が、あらかじめ組み込まれているためです。入れ忘れや計算間違いを防げます。
テンプレートで作った請求書をアプリに引き継げますか?
Invoro は端末内で新規に作成する形です。取引先・品目をマスタに登録すれば、二枚目からは数秒で作れます。