適格請求書(インボイス)の書き方 ― 記載事項6つ
適格請求書(インボイス)は、決まった項目を満たしていれば、様式は自由です。逆に言えば、**6つの記載事項**のどれかが欠けると、適格請求書として認められません。
何を書けばよいのか、個人事業主がつまずきやすい点も含めて、順に確認します。
適格請求書の記載必須6項目
これがすべて揃って「適格請求書」
| # | 記載事項 | 書き方のポイント |
|---|---|---|
| 1 | 発行者の氏名・名称と登録番号 | 「T + 13桁」の登録番号を記載 |
| 2 | 取引年月日 | 商品・サービスを提供した日 |
| 3 | 取引内容 | 軽減税率(8%)対象には、その旨を明記 |
| 4 | 税率ごとの税抜(または税込)合計と適用税率 | 8%対象・10%対象を分けて合計 |
| 5 | 税率ごとの消費税額 | 税率ごとに1回だけ端数処理した額 |
| 6 | 交付を受ける相手の氏名・名称 | 請求先(宛先)の名称 |
登録番号は「T」で始まる13桁。 法人番号を持つ場合は「T + 法人番号」、個人事業主は登録時に割り当てられた番号です。ご自身の番号は、登録通知書や国税庁の公表サイトで確認できます。
個人事業主が間違えやすいポイント
作成前にチェック
- 登録番号の記載漏れ ― これがないと適格請求書になりません。
- 軽減税率の「※」表記漏れ ― 8%対象品目には、対象である旨を明記。
- 税率別の内訳がない ― 8%と10%を分けて合計・消費税額を示す。
- 端数処理が税率ごとに1回になっていない ― 行ごとに丸めない。
- 宛先(相手の名称)の記載漏れ ― 「上様」だけでは不十分な場合がある。
端数処理の詳しい考え方は、インボイスの消費税・端数処理のやり方 でも解説しています。
Invoro なら、6項目を自動で満たす様式で作れる
Invoro(留単) は、登録番号・税率別内訳(標準10%・軽減8%)・消費税額を備えた、適格請求書の様式で作成できます。品目に税率を付けて入力すれば、税率別の合計と消費税額は自動で集計。
記載必須項目を埋める場所があらかじめ用意されているので、「うっかり項目が抜けていた」を防げます。印鑑欄・振込先・備考まで整ったPDFで、そのまま客先へ。
よくあるご質問
適格請求書に決まった様式はありますか?
決まった様式はありません。必要な6項目が記載されていれば、請求書・領収書・レシートなど、書類の名称や形式は問われません。
登録番号はどこに書けばよいですか?
発行者の氏名・名称のそばに「T」で始まる13桁の登録番号を記載します。Invoro では自社情報として一度設定すれば、全書類に自動で入ります。
手書きやテンプレートでも適格請求書になりますか?
6項目を満たせば、手書きやテンプレートでも適格請求書になります。ただし税率別集計や端数処理を手作業で行うと誤りが出やすいため、専用アプリのほうが確実です。