iPhone で連絡先のグループ分けができない理由と、いまできること
「iPhone 連絡先 グループ分け できない」——この検索がいまも減らないのには、はっきりした理由があります。
iOS 16 以降、iPhone の「連絡先」アプリにもリストという入れ物ができました。ですから「作れない」は、いまとなっては正確ではありません。それでも「できない」と感じるのは、たいてい次の3つのどれかです。①作る場所が見つからない ②作れたのに、そのグループへまとめて送るところで詰まる ③作ったはずのグループが、あとから消えている。この記事では3つを分けて、それぞれの現在地を整理します。
「グループ」と「リスト」は、何が違うのか
多くの場合、同じものの呼び名が違うだけです。Mac の「連絡先」や iCloud.com ではグループ、iPhone の「連絡先」アプリではリスト。Mac で作ったグループは、iPhone ではリストとして並びます。
やっかいなのは、呼び名が分かれたせいで検索に出てくる手順が食い違うことです。「iPhone では作れないのでパソコンの iCloud.com で作る」という古い記事と、いま手元にある画面が合わない——これが「できない」と感じる最初の入口になっています。なお、画面の呼び名と場所はお使いの iOS の版で少し変わります。
詰まりどころ②:作れても、送るところで止まる
そもそもグループを作る目的は、まとめて送ることです。ここが標準の連絡先で一番手の届かないところで、しかも失敗が取り返しのつかない形で出ます。
メールで全員を宛先(To)に並べると、全員のアドレスが、受け取った人全員に見えます。町内会や取引先の名簿では、これはそのまま個人情報の事故です。メッセージ(SMS/iMessage)で複数の宛先を入れると、ひとつのグループの会話になり、誰かの返信が全員に届きます。一斉送信は取り消せません。
「グループでやりたいこと」の現在地
| やりたいこと | iPhone 標準の「連絡先」 | 群簿 |
|---|---|---|
| グループ(リスト)を作る | iOS 16 以降は作れます | 作れます。取引先・町内会・PTA・家族のひな形つき |
| おひとりを複数のグループに入れる | 入れられます | 入れられます |
| グループにアイコンと色をつける | つけられません | 48 種類のアイコンと 12 色。アイコン・色・名前が常に並びます |
| 全員にメールを送る(お互いに見せない) | 宛先に並べると、アドレスがお互いに見えます | 全員が BCC に入ります。お互いのアドレスは見えません |
| 全員に SMS を送る | ひとつのグループの会話になり、返信が全員に届きます | 1 人ずつ順番に、別々の会話で送ります |
| 本文にお名前を差し込む | できません | 「{姓} 様」で 1 通ずつ差し替わります |
| 送る前に名簿の控えをとる | ご自分でバックアップ | 一括操作の前に vCard の控えを自動で保存します |
| 連絡先そのものを書き換える | 編集すれば書き換わります | 書き込みません。読むだけです |
置き場所が違います。標準の「リスト」の所属は、連絡先の側の記録です。群簿のグループは、このアプリの帳簿だけに記録します。ですから群簿でどれだけ分けても、お手元の連絡先の氏名・電話番号・住所は一文字も変わりません。その代わり、群簿のグループは iPhone 標準の「連絡先」アプリや iCloud には表示されません。どちらが良いかではなく、選び方の分かれ道です。
詰まりどころ③:作ったグループが、あとから消えている
「グループを作ると同じものが2つできる」「片方を消したら両方消えた」「立ち上げ直したら全部消えていた」——連絡先を扱うアプリの低評価で、いまも繰り返し書かれている症状です。
連絡先そのものは無事なのに、アプリの中のグループだけが空になる場合、原因はたいてい連絡先の内部の ID が入れ替わったことです。切り分けの手順は 連絡先が消えた・一部だけ消えたときの原因の切り分け にまとめました。
群簿でグループを作って送るまで
- 「連絡先」の読み取りを許可します。群簿は読むだけで、書き込みません。
- グループを作ります。「取引先」「町内会」「PTA」「家族」のひな形から名前を変えても、一から付けてもかまいません。
- 連絡先の一覧から、押しながらなぞって選びます。上に「N 人を選択中」と出ます。入れたあとで取り消せます。
- グループを開いて「一斉送信」。メールは一括(BCC)、SMS は 1 人ずつ順番に。送る前に、そのときの名簿の控えが自動で保存されます。
よくあるご質問
iPhone で作ったリストを、群簿のグループとして読み込めますか?
いいえ。群簿はお手元の連絡先を読むだけで、リストの所属は読みも書きもしません。グループは群簿の中で作り直していただく形になります。押しながらなぞる複数選択なら、20 人でも数十秒です。
群簿で作ったグループは「連絡先」アプリに表示されますか?
表示されません。グループはこの端末の群簿の中に記録します。連絡先に書き込まないことと引き換えの仕様です。大切なグループは、グループ名つきの vCard に書き出して保管できます。
会社のメールや Google の連絡先も分けられますか?
iPhone の「連絡先」に表示されている方であれば、どのアカウントの方でも同じように分けられます。群簿は連絡先を読むだけなので、アカウントの側には何も起きません。
グループはいくつまで無料ですか?
無料のままで 2 つまでお作りいただけます。3 つ目を作るときに、一度きりの ¥1,500 のお支払いのご案内が出ます。お支払いのあとは、いくつでもお作りいただけます。